Automação de Sourcing: Saiba o que é e seus impactos nas finanças e competitividade empresarial

Na era moderna dos negócios, a gestão financeira empresarial é uma parte crucial do sucesso de qualquer organização. Uma das áreas que desempenha um papel vital nesse processo é o sourcing. Para muitos, esse termo pode ser desconhecido ou mal compreendido, mas sua importância é inegável. 

Saiba o que é, suas vertentes, relevância no cenário empresarial e como a automação desse processo com a tecnologia no-code pode revolucionar a eficiência financeira da sua empresa.

O que é Sourcing?

O termo sourcing, traduzido como “fonte” ou “procura” em português, refere-se ao processo de identificar, avaliar, selecionar e adquirir recursos, bens ou serviços necessários para uma empresa operar eficazmente. 

Isso envolve não apenas a aquisição de produtos físicos, mas também a busca por fornecedores, negociações de contratos, gestão de relacionamentos e a busca contínua por oportunidades de otimização de custos.

Vertentes

O sourcing é uma disciplina multifacetada que abrange várias vertentes, cada uma desempenhando um papel fundamental na gestão financeira empresarial:

1. Sourcing Estratégico: Envolve a identificação de oportunidades de parcerias estratégicas de longo prazo com fornecedores que podem trazer inovação, eficiência e vantagens competitivas para a empresa.
2. Sourcing Tático: Concentra-se em decisões de curto prazo, como negociações de contratos e busca por melhores condições de pagamento. É uma abordagem mais pragmática para atender às necessidades imediatas da empresa.
3. Sourcing Operacional: Lida com a gestão diária das operações de aquisição, incluindo a seleção de fornecedores, processamento de pedidos e garantia de que os produtos ou serviços sejam entregues de acordo com os padrões estabelecidos.

A importância do sourcing na Gestão Financeira Empresarial

O sourcing desempenha um papel fundamental na gestão financeira empresarial por várias razões:

1. Controle de custos: Uma das principais funções do sourcing é encontrar maneiras de reduzir os custos de aquisição de recursos, o que impacta diretamente na rentabilidade da empresa.
2. Qualidade e conformidade: Garantir que os recursos adquiridos atendam aos padrões de qualidade e conformidade é vital para evitar problemas legais e proteger a reputação da empresa.
3. Gestão de riscos: A gestão de riscos é uma parte integrante do sourcing, pois envolve avaliar e mitigar riscos associados à aquisição de recursos.
4. Eficiência operacional: Um sourcing eficaz permite que a empresa opere com eficiência, evitando interrupções no suprimento e mantendo o estoque adequado.

Por que automatizar o sourcing?

Agora que entendemos a importância do sourcing, é importante reconhecer porque a automação desse processo é tão valiosa. A automação oferece várias vantagens que podem impulsionar a eficiência financeira de uma organização:

1. Redução de erros: A automação elimina erros humanos comuns, como entradas incorretas de dados ou esquecimento de prazos, garantindo que o processo de sourcing seja mais preciso e confiável.
2. Economia de tempo: Tarefas que normalmente levariam horas ou dias para serem concluídas manualmente podem ser realizadas em minutos por meio da automação, liberando tempo valioso para equipes de finanças se concentrarem em tarefas estratégicas.
3. Visibilidade e rastreabilidade: A automação fornece visibilidade total do processo de sourcing, permitindo que os gestores monitorem o progresso em tempo real e rastreiem todas as etapas.
4. Assertividade na tomada de decisão: Com acesso a dados precisos e atualizados, as decisões relacionadas ao sourcing podem ser tomadas com base em informações sólidas, resultando em escolhas mais inteligentes e estratégicas.

Automação com a tecnologia no-code

Uma das maneiras mais eficazes de automatizar o processo de sourcing é por meio da tecnologia no-code. Ela permite que as empresas criem aplicativos e fluxos de trabalho personalizados sem a necessidade de programação complexa. 

Isso significa que profissionais de finanças e gestores podem criar soluções sob medida para suas necessidades específicas, sem depender de uma equipe de desenvolvedores, porém, deve ser acompanhada pela equipe de TI.

Outra grande vantagem da tecnologia no-code é que ela facilita e acelera as entregas das equipes de desenvolvedores. Ou seja, o projeto que levaria semanas ou meses para ser feito pela equipe de TI pode ser realizado em algumas horas ou dias, dependendo da complexidade e nível de conhecimento do profissional de TI.

Arkeyva: Plataforma de automação no-code

Aqui estão algumas das vantagens de automatizar o sourcing com a tecnologia no-code, usando a plataforma Arkeyva:

1. Facilidade de uso: Com uma interface amigável e intuitiva, o Arkeyva facilita a criação e  manutenção de fluxos de trabalho de sourcing automatizados.
2. Rapidez na implementação: Com a tecnologia no-code, você pode criar soluções de automação em questão de dias, em vez de semanas ou meses.
3. Customização: O Arkeyva permite que você crie fluxos de trabalho sob medida para atender às necessidades específicas da sua empresa, garantindo que o sourcing seja otimizado de acordo com suas preferências.
4. Integração com sistemas existentes: A integração perfeita com sistemas de contabilidade, CRM e outros aplicativos empresariais é possível com a plataforma Arkeyva, garantindo que todos os dados estejam sincronizados.
5. Escalabilidade: À medida que sua empresa cresce, você pode escalar suas soluções de automação de maneira rápida, fácil e segura.

O sourcing desempenha um papel crucial na gestão financeira empresarial, e sua automação é essencial para impulsionar a eficiência e a competitividade. A tecnologia no-code oferece uma abordagem acessível e eficaz para automatizar esse processo, e a plataforma Arkeyva se destaca como uma solução ideal para negócios de todos os tipos e tamanhos.

Automatizar o sourcing não apenas economiza tempo e reduz erros, mas também capacita as equipes de finanças a tomar decisões mais informadas e estratégicas. Com a automação, as empresas podem se adaptar rapidamente às mudanças no mercado e manter uma vantagem competitiva.

Se você está interessado em saber mais sobre como a tecnologia no-code e a plataforma Arkeyva podem revolucionar seu processo de sourcing e impulsionar sua eficiência financeira, entre em contato conosco. Estamos aqui para ajudar sua empresa a prosperar em um mundo de negócios em constante evolução.