A área de Recursos Humanos (RH) está passando por uma transformação sem precedentes impulsionada pela ascensão da tecnologia e a necessidade de adaptação às mudanças pós-pandemia. A terceira edição da pesquisa “O Cenário do RH no Brasil“, realizada em 2023 pela ABRH Brasil em parceria com a Umanni, trouxe dados atuais sobre o RH no país e as tendências emergentes.
Confira os principais apontamentos do estudo e entenda os impactos da automação no RH, os processos que devem ser automatizados, os benefícios para a empresa e a necessidade urgente de investir nesse setor estratégico.
Panorama do RH no Brasil
A pesquisa entrevistou 898 profissionais do RH, analisando a situação atual do departamento e as transformações ocorridas após a pandemia. Entre os principais destaques, a identidade e estrutura do RH foram abordadas, assim como a crescente adoção de tecnologias e automação. Segundo os dados levantados, processos como Folha de Pagamento (68,7%) e Recrutamento e Seleção (53,7%) continuam sendo os mais automatizados, seguidos pela Avaliação de Performance (40,7%).
Eliane Aere, CEO da Umanni, ressalta a importância estratégica da automação no RH, afirmando que “a ausência de automação pode levar a um aumento de custos na área e à redução da produtividade”. Além disso, destaca que a automação é crucial para otimizar a gestão e as entregas do RH, permitindo que o departamento amplie sua participação em questões estratégicas e fortaleça seu papel na organização.
Processos-chave para automatização no RH
- Folha de Pagamento
Automatizar a folha de pagamento garante precisão e pontualidade nos pagamentos dos funcionários, reduzindo erros e minimizando riscos de conformidade.
- Recrutamento e Seleção
Softwares de recrutamento automatizado simplificam o processo de identificação e seleção de candidatos, agilizando a contratação e melhorando a experiência do candidato.
- Avaliação de Desempenho
Sistemas automatizados de avaliação facilitam a análise objetiva do desempenho dos funcionários, fornecendo insights valiosos para o desenvolvimento individual e a gestão de talentos.
- Gestão de Benefícios
Automatizar a gestão de benefícios simplifica os processos de inscrição, administração e comunicação dos benefícios oferecidos aos funcionários, garantindo eficiência e satisfação.
Benefícios da automatização no RH
- Redução de Erros e Custos
A automação reduz erros manuais e custos operacionais, otimizando recursos financeiros e humanos.
- Eficiência e Produtividade
Processos automatizados são mais rápidos e eficientes, liberando tempo para atividades estratégicas e aumentando a produtividade da equipe de RH.
- Melhoria da Experiência do Colaborador
Colaboradores beneficiam-se de processos simplificados e transparentes, resultando em maior satisfação e engajamento no trabalho.
- Tomada de Decisão Baseada em Dados
Sistemas automatizados fornecem dados precisos e atualizados, permitindo que o RH tome decisões estratégicas embasadas em informações concretas.
Por que automatizar o setor de RH?
- Competitividade e Agilidade
Empresas que investem em automação no RH ganham vantagem competitiva ao adaptar-se rapidamente às mudanças do mercado e às demandas dos colaboradores.
- Foco Estratégico
Ao automatizar processos operacionais, o RH pode concentrar-se em iniciativas estratégicas, como desenvolvimento de talentos e cultura organizacional, agregando valor à empresa.
- Sustentabilidade e Crescimento
A automação no RH promove a sustentabilidade do negócio ao otimizar recursos e impulsionar o crescimento sustentável a longo prazo.
- Alinhamento com as Tendências do Mercado
Em um mundo cada vez mais digital e orientado por dados, a automação no RH é essencial para acompanhar as tendências e inovações do mercado de trabalho.
Como automatizar processos de RH?
- Avalie os Processos Atuais
Identifique os processos manuais que consomem tempo e recursos, priorizando aqueles com maior impacto e potencial de automação.
- Escolha as Ferramentas Certas
Busque por soluções de software que atendam às necessidades específicas do seu departamento de RH, considerando aspectos como facilidade de uso, integração com sistemas existentes e custo-benefício.
- Implemente Gradualmente
Comece automatizando processos menores e menos críticos, testando e ajustando as soluções conforme necessário antes de expandir para áreas mais complexas.
- Capacite a Equipe
Ofereça treinamento e suporte adequados para que os colaboradores possam utilizar as novas ferramentas com eficácia, garantindo uma transição suave para a automação.
Tecnologia no-code: Acelerando a automação no RH
A tecnologia no-code tem transforamdo a forma como as empresas automatizam processos, permitindo que profissionais de RH criem e personalizem aplicativos e fluxos de trabalho sem a necessidade de programação. Com plataformas no-code intuitivas e acessíveis, como o Arkeyva [link arkeyva], o RH pode acelerar significativamente a implementação da automação, reduzindo custos e a dependência de desenvolvedores de software.
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