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Documentos
Tipos Documentais para Arquivos
Entre os diversos tipos de atributos para uma Estrutura de Dados no Arkeyva, temos o atributo Arquivo, que permite anexar documentos de qualquer natureza. De acordo com a quantidade e os tipos de arquivos a serem anexados é necessário estabelecer o Tipo Documental.
O uso dos Tipos Documentais nos anexos traz diversas vantagens, como:
- Categorização de documentos.
- Indexação de arquivos.
- Organização de arquivos.
- Qualificação das informações contidas nos arquivos.
Desta maneira, a busca por documentos baseadas em categorias ou outras combinações de indexadores fica muito mais fácil. E a gestão documental se torna mais simples e ágil.
Documento
O objetivo é permitir ao usuário gerar um documento padrão com informações obtidas, por exemplo, de um Formulário, sendo possível criar certificados, comprovantes ou qualquer outro tipo de arquivo baseado em template.
